Você é um transportador de carga e sabe que a gestão de transporte de carga pode ser complicada e trabalhosa. É importante manter o controle de todas as etapas do processo, desde a coleta até a entrega da carga, garantindo a segurança e a eficiência do transporte. Mas como fazer isso de forma eficiente e automatizada? A resposta é simples: usando um Sistema TMS.
Guia rápido
O que é um sistema de TMS?
TMS significa “Sistema de Gestão de Transporte”, é um software que auxilia na gestão de transporte de carga, automatizando as tarefas e processos, e fornecendo informações precisas e em tempo real sobre todas as etapas do transporte.
Qual é a diferença entre TMS e ERP?
ERP significa “Sistema de Gestão de Recursos Empresariais” e é um software que integra diferentes áreas da empresa, como finanças, compras, vendas e produção. Já o TMS é específico para o gerenciamento de transporte de carga, e pode ser integrado ao ERP para uma gestão ainda mais completa.
Quais são os principais módulos e suas funcionalidades de um sistema tms?
Os principais módulos de um sistema TMS incluem:
- Faturamento: para emitir e receber faturas de forma automatizada.
- Monitoramento de desempenho: para avaliar o desempenho da transportadora e caminhões.
- Gerenciamento de documentação: para armazenar e compartilhar documentos relacionados ao transporte, como conhecimentos de transporte e notas fiscais.
- Análise de dados: Ferramentas para coleta e análise de dados para tomada de decisão.
- Integração com outros sistemas: Capacidade de integração com outros sistemas, como ERP e sistemas de gestão de estoque.
Quais são as vantagens de utilizar um sistema tms?
- Otimização de processos: o sistema automatiza tarefas e processos, economizando tempo e reduzindo erros.
- Melhoria na comunicação: o sistema fornece informações precisas e em tempo real, facilitando a comunicação entre a sua empresa e os transportadores.
- Redução de custos: o sistema ajuda a escolher a melhor opção de transporte, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
- Aumento da segurança: o rastreamento em tempo real permite acompanhar a carga e garantir a segurança da mesma durante todo o transporte.
- Melhoria na gestão financeira: o módulo de faturamento automatiza o processo de emissão e recebimento de faturas, facilitando a gestão financeira.
Conclusão
Como você pôde ver, um Sistema TMS é uma ferramenta essencial para a gestão de transporte de carga. Ele permite automatizar tarefas, melhorar a comunicação, reduzir custos, aumentar a segurança e melhorar a gestão financeira. Existem várias opções de TMS no mercado, então é importante pesquisar e escolher aquele que melhor atende às necessidades da sua empresa. Lembre-se, um Sistema TMS é uma excelente forma de otimizar e automatizar a gestão de transporte de carga e assim, garantir a eficiência e segurança do seu negócio.
