Publicado em 12/05/ 2020

Cálculo de Frete Rodoviário: Planilha Excel Pronta [BAIXE AGORA]

Chegamos ao final da nossa série sobre cálculo de frete, e não poderíamos deixar de trazer o meio mais prático que conhecemos para que você chegue rapidamente ao valor de frete a ser cobrado do seu cliente. Estamos falando sobre as planilhas de cálculo de frete rodoviário, produzidas pelo Frete com Lucro, que já são usadas por milhares de clientes extremamente satisfeitos.

Mas antes de falar das planilhas de cálculo de frete rodoviário e sobre como você poderá utilizá-las, faremos algumas considerações importantes. Vamos lá?

Quais profissionais podem utilizar as planilhas de cálculo de frete rodoviário?

Veja agora os três principais tipos de profissionais e empresários que podem fazer um excelente uso da nossa planilha de cálculo de frete:

Empresários do transporte rodoviário de cargas

As planilhas de cálculo de frete rodoviário foram feitas pensando no pequeno empresário do ramo de transportes, que precisa constantemente calcular os seus custos, e saber com rapidez os valores corretos a cobrar dos clientes. Toda vez que é preciso fazer uma cotação, uma das planilhas de cálculo de frete rodoviário se torna uma mão na roda, pois rapidamente, é possível chegar aos valores.

Caminhoneiros autônomos

Da mesma forma que o empresário, os caminhoneiros autônomos também precisam saber corretamente os seus custos, e quanto devem cobrar dos clientes por frete realizado. Mesmo que a economia esteja em uma situação delicada, é fundamental saber em detalhes sobre todos os custos, e procurar sempre respeitar uma margem de lucro que possa garantir a saúde do negócio.

Embarcadores (indústrias)

Muitas vezes os compradores, ou profissionais de logística dentro das empresas embarcadoras, também têm interesse em fazer o cálculo de frete, como uma forma de entender se o preço que estão pagando está justo, ou se existem oportunidades de melhorias. Por esse motivo, as planilhas de cálculo de frete rodoviário também são indicadas para esses profissionais.

Tipos de fretes que devem ser calculados na planilha de frete rodoviário

Cálculo de frete rodoviário: Tipos de fretes

Existem diversas espécies de variáveis para fazer o cálculo dos fretes, assim como, há diferentes tipos de fretes. Ao trabalhar em sua planilha de cálculo de frete, estas duas situações devem ser consideradas para que seu custo e lucro não sejam prejudicados.

1. Frete lotado com frota própria

No frete lotação com frota própria você deverá incluir na planilha de cálculo de frete todos os custos e despesas que o veículo terá para fazer o transporte da carga. Inclusive, ela tem o simulador de fretes para transportadora com custos e valores de qualquer veículo da frota, agilizando o processo de atendimento.

2. Frete lotado terceirizado

O cálculo de frete lotação terceirizado é feito pelo autônomo para realizar o transporte da carga para o embarcador ou para a transportadora. Uma vez subcontratado, ele receberá o Conhecimento de Transporte (CT-e) com isenção de impostos. O indicado é ter uma tabela de preço das empresas parceiras para repassar ao cliente, assim como da planilha de veículos da frota para saber qual será mais adequado usar para determinada carga.

3. Frete fracionado com frota própria

A modalidade frete fracionado é indicado para pequenos pedidos com diversos endereços para entregarem as mercadorias. O cálculo do preço de frete se baseia no peso, espaço que ocupará no caminhão ou carro, distância etc. Para calcular um frete é preciso encontrar o comprimento x largura x altura x fator de cubagem, este último se for em caminhões, a referência é de 300 quilos para 1m³. Você deve acrescentar ainda os custos indiretos.

4. Frete fracionado terceirizado

A planilha de frete fracionado para terceiros ajuda a fazer o cálculo do frete para agilizar a cotação, mesmo que tenha uma tabela pronta da empresa parceira.

Principais vantagens da planilha de cálculo de frete

Para lhe auxiliar na gestão do seu negócio é indicado utilizar uma planilha de cálculo de frete para registrar e acompanhar os resultados mensais e fazer comparações. Cada planilha receberá os dados conforme o veículo selecionado, sendo próprio ou terceirizado, tanto para frete lotado quanto fracionado, para formar os custos completos ou parciais.

O cálculo de frete é dividido em entrada e saída. A entrada se refere ao modelo de veículo, independentemente se é próprio ou terceirizado. A saída está relacionada a realização do transporte com carga lotada ou fracionada.

Se você usa carro próprio deve considerar no custo do frete o combustível, manutenção preventiva, pedágio, seguro entre outros. Já se o veículo for terceirizado inclua somente a despesa cobrada pelo serviço da empresa parceira. Lembre-se de avaliar se lotará o carro, caminhão ou apenas parte dele na hora de fazer o preço. Ainda há outras vantagens.

1. Melhor produtividade

O gerenciamento das suas atividades evita erros e prejuízos ajudando a prevenir situações ou mesmo obter soluções rápidas e produtivas para qualquer eventualidade.

2. Redução do tempo de espera do cliente

Fazer uso de uma das planilhas de cálculo de frete é vantajoso para simplificar a rotina da empresa, visto que os custos já estão cadastrados e os resultados aparecem automaticamente agilizando o tempo para outras tarefas e atendimento ao cliente. Dentro da planilha é possível ter um simulador de frete para a transportadora.

3. Domínio do financeiro

Com uma planilha de cálculo de frete que lhe fornece todos os dados necessários para controlar o setor financeiro da empresa, você deixará sua transportadora organizada financeiramente. Assim, o setor é otimizado, e você ganha o controle dos números que entram e saem e de todo processo para entregar as mercadorias dos clientes.

4. Aumento da geração de receitas

Com a planilha de cálculo de frete, sua transportadora saberá todos os custos envolvidos nesta prestação de serviço, a margem de lucro e o valor a ser cobrado do cliente. Você terá controle dos fretes realizados, dos gastos, se houve algum imprevisto e a receita que entrou.

Com os dados fornecidos, poderá traçar estratégias para alavancar seu negócio prospectando novos clientes e fidelizando os já existentes, bem como, reduzir custos operacionais desnecessários.

5. Impactos positivos

Com os campos sendo preenchidos corretamente, a planilha permitirá a cobrança justa do frete evitando que a transportadora tenha prejuízos. Desta forma, a empresa poderá planejar seu crescimento e ganhos de novos mercados.

A planilha de cálculo de frete tem áreas para cadastro de veículo, cubagens, despesas fixas, despesas variáveis, despesas indiretas, custo por dia, custo por km rodado e registro de viagens. Os funcionários e você poderão fazer consultas dos lançamentos em determinado período, analisar o faturamento dentre outros serviços.

Na planilha de cálculo de frete do Frete com Lucro, um dos diferenciais é que você não precisa fazer contas, ela lhe trará os resultados. Outro detalhe é que pode ser usada tanto para frota própria quanto terceirizada, podendo atuar com dois tipos de veículos.

Não consegue adquirir a planilha de cálculo de frete neste momento? Sem problemas!

Se, por qualquer motivo, você não deseja ou não pode adquirir as planilhas de cálculo de frete rodoviário neste momento, fique tranquilo, pois tudo o que consta nas ferramentas em Excel também pode ser encontrado gratuitamente nesta série que disponibilizamos sobre cálculo de fretes.

Para que você conheça em detalhes tudo o que envolve a tarefa, basta acessar cada um dos artigos abaixo, que foram escritos dentro de uma sequência lógica, para facilitar o seu entendimento.

Serie: cálculo de fretes

Aula: cálculo de fretes

Uma outra opção para você aprender sobre o cálculo de frete é assistir a aula em vídeo sobre como fazer o cálculo de frete, que foi dada para alguns leitores que adquiriram a planilha de cálculo de frete rodoviário. Com essas dicas, você terá total capacidade de montar, por si só, uma planilha muito parecida, chegando nos mesmos resultados.

Mas não se esqueça: Seu tempo é dinheiro!

Você pode tentar, por conta própria, tentar chegar aos mesmos resultados da planilha, trabalhando sozinho. No entanto, pode ser que você chegue à conclusão de que o tempo gasto pode não compensar todo o esforço praticado.

A verdade é que hoje em dia o nosso tempo está cada vez mais escasso, portanto é preciso usar cada minuto do dia com muita inteligência, para que no final da jornada você esteja satisfeito com os resultados obtidos.

Por isso, não gaste muito tempo pensando no que fazer, até porque fazer o cálculo de frete não é uma das coisas mais simples que existem. Se você deseja aproveitar muito o seu tempo e dedicá-lo a outras frentes do seu negócio, a nossa planilha de cálculo de frete foi feita para você.

As funcionalidades das planilhas de cálculo de frete rodoviário

Com as planilhas de cálculo de frete rodoviário, você pode:

  • fazer o cálculo da cubagem de uma carga;
  • inserir, um a um, todos os seus custos fixos (diretos e indiretos);
  • inserir, um a um, todos os seus custos variáveis;
  • saber exatamente quais são os custos por dia de cada caminhão da sua frota;
  • saber exatamente quais são os custos por km rodado de cada caminhão da sua frota;
  • calcular uma margem de lucro líquido, por frete realizado;
  • informar ao seu cliente o preço do frete por peso (kg ou tonelada);
  • simular diferentes cotações e margens de lucro;
  • registrar os fretes realizados, para ter o histórico e fazer comparações.

Cálculo de frete: Motivos para você adquirir as planilhas

Reflita sobre a seguinte questão: por que reinventar a roda? É claro que não fomos nós que inventamos a metodologia de cálculo de frete rodoviário, mas as nossas planilhas são muito acessíveis a você e te ajudam a parar de quebrar a cabeça na hora de realizar os cálculos necessários.

Mas sabe o melhor? Está por vir agora…

Nós oferecemos ainda a garantia incondicional de 30 dias. Dessa forma, você fica totalmente seguro quanto ao produto em caso de não estar satisfeito com a planilha. É só nos enviar um e-mail e pedir seu dinheiro de volta, sem nem mesmo justificar o por quê. Tudo por nossa conta e risco.

Cálculo de frete rodoviário: Considerações finais

É com imenso prazer que encerramos esta série sobre cálculo de frete rodoviário. Levamos alguns meses escrevendo todos estes materiais e não poderíamos estar mais satisfeitos com os feedbacks dos leitores!

Nós até poderíamos ter escrito esta série de cálculo de frete em menos tempo, sendo sincero com você, porque o assunto “cálculo de frete” pode ser complicado, mas não tanto assim. No entanto, achamos melhor dividir o assunto em um total de 17 artigos, como fizemos, para esmiuçar ao máximo os pontos de cada um dos temas, para que a informação chegasse a você da forma mais completa possível.

Agradecemos pela sua companhia em nossa série sobre cálculo de frete e esperamos que calcular frete rodoviário não seja mais uma tarefa tão complexa no seu dia a dia. Até a próxima!

Redação do Frete com Lucro

Redação do Frete com Lucro

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