[17/17] PLANILHA DE CÁLCULO DE FRETE RODOVIÁRIO → MEIO MAIS FÁCIL E RÁPIDO DE MEDIR O SEU LUCRO

Planilha de cálculo de frete rodoviárioChegamos ao final da nossa série sobre cálculo de fretes, e não poderíamos deixar de trazer o meio mais prático que conhecemos para que você chegue rapidamente ao valor de frete a ser cobrado do seu cliente.

Tratam-se das planilhas de cálculo de frete rodoviário, produzidas pelo Frete com Lucro e que já são usadas por centenas de clientes extremamente satisfeitos.

Mas antes de falar das planilhas e como você poderá utilizá-las, faremos algumas considerações importantes.

Os profissionais que podem utilizar essas planilhas

Veja agora os três principais tipos de profissionais e empresários, que podem fazer um excelente uso destas ferramentas.

Empresários do transporte rodoviário de cargas

As planilhas de cálculo de frete rodoviário foram feitas pensando no pequeno empresário do ramo de transportes, que precisa constantemente calcular os seus custos, e saber com rapidez os valores corretos a cobrar dos clientes. Toda vez que é preciso fazer uma cotação, uma das planilhas de cálculo de frete rodoviário se torna uma mão na roda, pois rapidamente, é possível chegar aos valores.

Caminhoneiros autônomos

Da mesma forma que o empresário, os caminhoneiros autônomos também precisam saber corretamente os seus custos, e quanto devem cobrar dos clientes por frete realizado. Mesmo que a economia esteja em uma situação delicada, é fundamental saber em detalhes sobre todos os custos, e procurar sempre respeitar uma margem de lucro que possa garantir a saúde do negócio.

Embarcadores (indústrias)

Muitas vezes os compradores, ou profissionais de logística dentro das empresas embarcadoras, têm interesse em fazer também o cálculo de fretes, como uma forma de entender se o preço que estão pagando está justo, ou se existem oportunidades de melhorias. Por esse motivo, as planilhas de cálculo de frete rodoviário também são indicadas para esses profissionais.

Os tipos de fretes que devem ser calculados

Existem diversas espécies de variáveis para fazer o cálculo dos fretes, assim como, há diferentes tipos de fretes. Ao trabalhar em sua planilha estas duas situações devem ser consideradas para que seu custo e lucro não sejam prejudicados.

Frete lotado com frota própria

No frete lotação com frota própria você deverá incluir na planilha todos os custos e despesas que o veículo terá para fazer o transporte da carga. Inclusive, ela tem o simulador de fretes para transportadora com custos e valores de qualquer veículo da frota, agilizando o processo de atendimento.

Frete lotado terceirizado

O cálculo de frete lotação terceirizado é feito pelo autônomo para realizar o transporte da carga para o embarcador ou para a transportadora. Uma vez subcontratado, ele receberá o Conhecimento de Transporte (CT-e) com isenção de impostos. O indicado é ter uma tabela de preço das empresas parceiras para repassar ao cliente, assim como da planilha de veículos da frota para saber qual será mais adequado usar para determinada carga.

Frete fracionado com frota própria

A modalidade frete fracionado é indicado para pequenos pedidos com diversos endereços para entregarem as mercadorias. O preço se baseia no peso, espaço que ocupará no caminhão ou carro, distância etc. Para calcular o frete é preciso encontrar o comprimento x largura x altura x fator de cubagem, este último se for em caminhões, a referência é de 300 quilos para 1m³. Você deve acrescentar ainda os custos indiretos.

Frete fracionado terceirizado

A planilha de frete fracionado para terceiros ajuda a fazer o cálculo do frete para agilizar a cotação, mesmo que tenha uma tabela pronta da empresa parceira.

As principais vantagens da planilha de gestão de fretes

Para lhe auxiliar na gestão do seu negócio é indicado utilizar uma planilha de gestão de fretes para registrar e acompanhar os resultados mensais e fazer comparações. Cada planilha receberá os dados conforme o veículo selecionando, sendo próprio ou terceirizado, tanto para frete lotado quanto fracionado, para formar os custos completos ou parciais.

O cálculo é dividido em entrada e saída. A entrada se refere ao modelo de veículo, independentemente se é próprio ou terceirizado. A saída está relacionada a realização do transporte com carga lotada ou fracionada.

Se você usa carro próprio deve considerar no custo do frete o combustível, manutenção preventiva, pedágio, seguro entre outros. Já se o veículo for terceirizado inclua somente a despesa cobrada pelo serviço da empresa parceira. Lembre-se de avaliar se lotará o carro, caminhão ou apenas parte dele na hora de fazer o preço. Ainda há outras vantagens.

Melhor produtividade

O gerenciamento das suas atividades evita erros e prejuízos ajudando a prevenir situações ou mesmo obter soluções rápidas para qualquer eventualidade.

Redução do tempo de espera do cliente

Fazer uso de uma das planilhas de cálculo de frete é vantajoso para simplificar a rotina da empresa, visto que os custos já estão cadastrados e os resultados aparecem automaticamente agilizando o tempo para outras tarefas e atendimento ao cliente. Dentro da planilha é possível ter um simulador de frete para a transportadora.

Domínio do financeiro

Com uma planilha que lhe fornece todos os dados necessários para controlar o setor financeiro da empresa você deixará sua transportadora organizada financeiramente, otimizando o setor e tendo controle dos números que entram e saem e de todo processo para entregar as mercadorias dos clientes.

Aumento da geração de receitas

Com a planilha de cálculo de fretes sua transportadora saberá todos os custos envolvidos nesta prestação de serviço, a margem de lucro e o valor a ser cobrado do cliente. Você terá controle dos fretes realizados, dos gastos, se houve algum imprevisto e a receita que entrou. Com os dados fornecidos, poderá traçar estratégias para alavancar seu negócio prospectando novos clientes e fidelizando os já existentes, bem como, reduzir custos operacionais desnecessários.

Impactos positivos

Os campos sendo preenchidos corretamente, a planilha permitirá a cobrança justa do frete evitando que a transportadora tenha prejuízos. Desta forma, a empresa poderá planejar seu crescimento e ganhos de novos mercados.

A planilha de cálculo de frete tem áreas para cadastro de veículo, cubagens, despesas fixas, despesas variáveis, despesas indiretas, custo por dia, custo por km rodado e registro de viagens. Os funcionários e você poderão fazer consultas dos lançamentos em determinado período, analisar o faturamento dentre outros serviços.

Na planilha de cálculo de fretes da Frete com Lucro um dos diferenciais é que você não precisa fazer contas, ela lhe trará os resultados. Outro detalhe é que pode ser usada tanto para frota própria quanto terceirizada, podendo atuar com dois tipos de veículos.

As opções para quem não deseja adquirir a planilha

Se, por qualquer motivo, você não deseja adquirir as planilhas de cálculo de frete rodoviário, fique tranquilo, pois tudo o que consta nas ferramentas em Excel também pode ser encontrado gratuitamente nesta série que disponibilizamos sobre cálculo de fretes.

Para que você conheça em detalhes tudo o que envolve a tarefa, basta acessar cada um dos artigos abaixo, que foram escritos dentro de uma sequência lógica, para facilitar o seu entendimento.

Serie: cálculo de fretes

  • [01/17] — Como fazer o cálculo de fretes sem perder dinheiro.
  • [02/17] — Por que você pode perder dinheiro se não calcular a cubagem?
  • [03/17] — 7 motivos para você considerar a depreciação no seu cálculo de fretes.
  • [04/17] — Por que o custo de oportunidade não pode ficar de fora da sua planilha?
  • [05/17] — Como calcular seus custos fixos por dia?
  • [06/17] — Quais as vantagens de saber o custo variável por km rodado?
  • [07/17] — 7 fatos que talvez você não saiba sobre custo direto.
  • [08/17] — Por que normalmente os autônomos se esquecem do custo indireto?
  • [09/17] — Qual a maneira correta de calcular o Ad Valorem?
  • [10/17] — Qual o percentual correto deve ser utilizado no GRIS?
  • [11/17] — Tabela completa com todas as generalidades cobradas no mercado.
  • [12/17] — Como fazer o cálculo do pedágio usando mais de um formato?
  • [13/17] — A carga tributária que você paga atualmente está correta?
  • [14/17] — Qual margem de lucro devo usar no mercado de transportes?
  • [15/17] — Como colocar corretamente os ingredientes para a formação da tabela de frete?
  • [16/17] — Qual é o ponto de equilíbrio de uma viagem?
  • [17/17] — Planilha de frete, que automatiza o processo de cálculo de fretes.

Aula: cálculo de fretes

Uma outra opção para você aprender sobre o cálculo de fretes é assistir a aula em vídeo sobre como fazer o cálculo de fretes, que foi dada para alguns leitores que adquiriram a planilha de cálculo de frete rodoviário. Com essas dicas, você terá total capacidade de montar, por si só, uma planilha muito parecida, chegando nos mesmos resultados.

Tempo é dinheiro

Porém, talvez você chegue à conclusão de que o tempo que você gastará para chegar nos mesmos resultados não compensam o esforço.

Hoje em dia o nosso tempo está cada vez mais escasso, e é preciso usar cada minuto do dia com muita inteligência, para que no final da jornada você esteja satisfeito com os resultados obtidos. Por isso, não gaste muito tempo pensando no que fazer, até porque fazer o cálculo de fretes não é uma das coisas mais simples que existem.

As funcionalidades das planilhas

Com as planilhas de cálculo de frete rodoviário, você pode:

  • fazer o cálculo da cubagem de uma carga;
  • inserir, um a um, todos os seus custos fixos (diretos e indiretos);
  • inserir, um a um, todos os seus custos variáveis;
  • saber exatamente quais são os custos por dia de cada caminhão da sua frota;
  • saber exatamente quais são os custos por km rodado de cada caminhão da sua frota;
  • calcular uma margem de lucro líquido, por frete realizado;
  • informar ao seu cliente o preço do frete por peso (kg ou tonelada);
  • simular diferentes cotações e margens de lucro;
  • registrar os fretes realizados, para ter o histórico e fazer comparações.

Os motivos para você adquirir as planilhas

A principal questão, sobre a qual pedimos que você reflita é por que você desejaria reinventar a roda?

É claro que não fomos nós que inventamos a metodologia de cálculo de frete rodoviário, mas a verdade é que as planilhas estão muito acessíveis a você, e o melhor ainda vem agora. Confira, a seguir!

Com a GARANTIA INCONDICIONAL DE 30 DIAS, você fica totalmente seguro quanto ao produto.

Se, por qualquer motivo, você não ficar satisfeito com a planilha, basta nos enviar um e-mail e pedir o seu dinheiro de volta.

Isso será feito imediatamente, e não iremos nem lhe perguntar o porquê.

Conclusão sobre as planilhas de cálculo de frete rodoviário

É com imenso prazer que encerramos esta série falando sobre cálculo de frete rodoviário, foram alguns meses escrevendo este material, e não poderíamos estar mais satisfeito com os feedbacks dos leitores.

Sinceramente, nós teríamos escrito esta série em muito menos tempo, pois se você pensar o cálculo de frete é complicado, mas nem tanto assim. Porém, nós preferimos dividir o assunto em 17 artigos, e esmiuçar ao máximo cada um deles dentro do tema, para que a informação ficasse da forma mais completa possível.

Mesmo com este objetivo, temos certeza de que alguns pontos tenham passado em branco, e se você ainda ficou com qualquer tipo de dúvida a respeito, por favor entre em contato com nossa empresa para que possamos esclarecer cada detalhe e assim, você obter mais sucesso em seu negócio.

Minha missão é propagar conhecimento, e esperamos te ver por aqui sempre, combinado?