O empreendedor do segmento de transportadoras pode encontrar dificuldades para gerir seu negócio. Muitas vezes, é difícil enfrentar a concorrência ou lidar com os altos custos para manter a empresa no mercado. Assim, um aspecto fundamental no gerenciamento é ter um capital de giro.
Conhecer o que é esse recurso, para que ele serve e como calculá-lo ajudará na administração do seu negócio. Com isso, sua transportadora estará mais preparada para imprevistos e para um planejamento efetivo a longo prazo.
Quer entender melhor o que é capital de giro e como potencializar sua empresa com essa reserva financeira? Acompanhe as informações reunidas neste post e descubra como fazer sua transportadora crescer!
Guia rápido
O que é capital de giro?
O capital de giro é um ativo de característica circulante, o que significa que apresenta uma alta rotatividade. Trata-se de um recurso que fica provisionado para que o gestor possa arcar com custos e despesas sem depender diretamente das entradas em seu fluxo de caixa.
Como você pode ver, essa quantia fica disponível para a empresa funcionar adequadamente e honrar compromissos, independentemente das suas receitas. Desse modo, o montante precisa estar reservado desde o início do funcionamento da sua transportadora.
São considerados recursos de capital de giro a quantia depositada em conta-corrente e os investimentos que tenham alta liquidez. Ou seja, alternativas em que o valor do resgate entra no mesmo dia na sua conta.
Nesse sentido, o empreendedor não pode considerar que está amparado com suas finanças, caso tenha, por exemplo, um caminhão que pode ser vendido. Isso porque a venda demoraria e o dinheiro não estaria disponível de forma imediata.
Qual é o objetivo de ter esse recurso reservado?
Agora que você já viu a definição de capital de giro, precisa entender que o objetivo principal é garantir a saúde financeira da sua empresa. A função desse montante é semelhante a uma reserva de emergência, que permite lidar com necessidades e imprevistos.
Dessa forma, caso surja qualquer questão que exija um recurso imediato, o gestor tem como arcar com a despesa. Ao ter os recursos do capital de giro, ele não precisa solicitar empréstimo — evitando, assim, se envolver em uma dívida.
Muitos empreendedores deixam de dar importância para o capital de giro por terem uma boa previsão de faturamento. Mas é necessário entender que, muitas vezes, ela pode não se confirmar. Afinal, existem mudanças no mercado, concorrência e outros fatores que comprometem a renda.
E as contas continuam a chegar, mesmo em momentos de faturamento baixo. Despesas como combustível, aluguel, salários dos funcionários, luz, entre outras, precisam ser pagas em dia. Logo, a falta de capital de giro pode levar a problemas e até a falência do negócio.
No caso das empresas de transporte de mercadorias, é essencial considerar as particularidades do fluxo de caixa. Em diversos casos os pagamentos são feitos apenas depois do serviço do frete. Então não é possível contar com ele para os custos que surjam antes ou durante a entrega.
De que forma calcular o capital de giro?
Depois de compreender o objetivo e importância do capital de giro para a sua transportadora, você deve saber qual é a quantia que precisa ficar reservada para esse fim. Calcular um montante menor pode trazer problemas para a saúde administrativa do seu negócio.
Por outro lado, ter um montante maior do que o necessário pode trazer problemas ao deixar parte do seu capital imobilizado. Para fazer o cálculo da quantia que seja adequada para a sua empresa é simples. Veja:
capital de giro = ativos circulantes – passivos circulantes
Nessa fórmula, o ativo circulante se refere a ativos que podem ser transformados em dinheiro. Por exemplo, contas que você ainda receberá, aplicações financeiras, entre outros. Já os passivos circulantes são as despesas e dívidas da sua empresa — como as contas a pagar e parcelas.
Dessa forma, a reserva financeira equivalente ao capital de giro pode variar de um período para o outro. Por isso, é necessário realizar o cálculo com frequência para não comprometer as finanças da sua transportadora.
Como potencializar o seu negócio com o capital de giro?
O empreendedor de qualquer segmento ou porte de empresa precisa conhecer o que é o capital de giro e ter essa reserva financeira. Como você viu, ele é uma segurança para sua companhia. E também permite fazer planos de manutenção e crescimento no mercado.
Logo, é possível potencializar o negócio. Mas como? Em primeiro lugar, você tem a certeza de poder continuar as operações da transportadora com tranquilidade. Mesmo em períodos desfavoráveis ou diante de atrasos nos pagamentos.
Com o capital de giro, é mais fácil honrar seus compromissos — evitando que o nome da empresa fique negativado. Isso é importante não só para a manutenção do negócio, mas para participar de licitações ou fazer parcerias sem dor de cabeça.
Além disso, você pode aproveitar oportunidades de ampliar seu segmento de atuação, pois conta com um recurso extra para investir em mudanças. É possível, ainda, investir em tecnologias para agilizar seus processos e se destacar da concorrência.
Outra questão importante, principalmente para as pequenas e médias transportadoras, é ter o capital de giro para elevar seu faturamento quando a procura por seus serviços aumenta. Você tem recursos para contratar mais motoristas, por exemplo, e não precisar recusar pedidos.
Em resumo, ao ter reservado esse montante há mais flexibilidade para a tomada de decisão. Esse é o ponto principal para potencializar o negócio. Afinal, a gestão precisa de meios efetivos para aproveitar possibilidades e evitar perdas.
Conclusão
Ter o controle das finanças da sua transportadora envolve reservar um montante para o capital de giro. Dessa maneira, você passa a contar com um recurso que garante a sustentabilidade do negócio e pode pôr em prática as ações para o crescimento da empresa.
Para lidar com imprevistos também é importante manter sua transportadora segura. Veja como um seguro de carga ajuda a não desequilibrar as contas da sua empresa!
