Entre as habilidades que envolvem o dia a dia de um profissional de logística, saber como calcular frete é uma das mais importantes. Essa rotina, a princípio simples, permite que o negócio faça um bom planejamento da distribuição de recursos, identifique a rota com melhor custo-benefício e tome decisões de qualidade.
Mas ainda que seja uma rotina comum ao setor de entregas de produtos, nem todos os profissionais sabem como fazer o cálculo de frete de uma entrega corretamente. Se esse é o seu caso, veja abaixo os cinco fatores que estão relacionados com esse cálculo!
1. Custos fixos
Os custos fixos são aqueles relacionados aos veículos, profissionais e equipamentos que estão envolvidos na entrega de mercadorias. Ou seja, todos os custos operacionais com baixa variação durante o mês.
Portanto, considere os custos de manutenção, troca de peças e atualização de ferramentas. Também avalie o valor necessário para manter as equipes funcionais. Por último, avalie o impacto que as contas de água, luz e telefone tem na manutenção do sistema de logística e na precificação do frete.
2. Peso
O peso é um fator crítico para a precificação do frete. Quando maior o peso de uma mercadoria, maiores serão os gastos com combustível, o tempo de entrega e as taxas. Portanto, sempre considere esse item no cálculo do seu frete, evitando prejuízos e imprevistos.
3. Volume
O volume da mercadoria também interfere nos custos de frete. Se uma caixa ocupa muito espaço em um caminhão, por exemplo, a empresa terá menos espaços para alocar outros itens (exigindo outro veículo para o transporte de produtos que provavelmente utilizariam rotas semelhantes).
4. Impostos
O transporte de produtos também está sujeito a impostos. Isso ocorre principalmente quando a mercadoria atravessa a fronteira entre dois estados. Portanto, não deixe de avaliar a carga tributária envolvida no seu frete.
Tenha em mente que esse é um processo complexo. Em função disso, o time deve estar preparado para lidar com diferentes legislações. Assim, riscos são evitados e todas as obrigações fiscais e tributárias compridas.
5. Custos de armazenamento
Durante o transporte de mercadorias, os produtos podem acabar sendo armazenados em alguns locais. Isso influenciará diretamente no valor que a companhia deverá investir para garantir que o produto chegue até o seu cliente.
Portanto, sempre avalie quais são os gastos com o armazenamento de mercadorias. Se o armazém for próprio, isso envolverá uma parte dos custos com a manutenção do local, como a energia elétrica e o trabalho dos profissionais envolvidos no manuseio do item. Porém, se ele for externo, basta adicionar o valor cobrado pelo parceiro comercial ao custo final do seu cálculo.
O frete faz parte da rotina de empresas de vários setores. A entrega de mercadorias é um dos processos mais importantes da jornada de compras de um consumidor: se executado sem erros, ele pode ser a peça que falta para fidelizar o cliente.
Portanto, sempre busque estratégias que garantam a qualidade dos custos de entrega. Saber como calcular o preço do frete, por exemplo, é uma delas. Quando o negócio consegue identificar com precisão os valores envolvidos, o custo total cai e, assim, a economia de recursos é maior.
