Você sabe como calcular o valor do frete corretamente para maximizar o lucro da sua transportadora?
Acredite ou não, saber como calcular custo de frete é uma das principais dúvidas dos processos de movimentação de cargas rodoviárias. Muitas variáveis impactam o valor, e fazer a contagem com precisão pode ser um desafio.
Isso significa que a principal dificuldade em calcular o valor de frete é compreendê-lo. É fundamental dominar todas as características e os fatores que interferem nessa contabilização para evitar uma cobrança errada e garantir que o seu negócio alcance seu potencial máximo.
Sabendo dessa dificuldade em calcular o valor de frete, neste post vamos apresentar 4 ferramentas que interferem nesse cálculo. Também veremos como otimizá-lo e quais são os principais desafios desse processo para simplificar a sua rotina diária. Acompanhe!
Guia rápido
Otimização do cálculo do valor de frete
É necessário calcular o valor de frete sempre que uma movimentação deve ser realizada. Por contar com diferentes variáveis, é preciso executá-lo para cada transação. Se isso não acontecer, há um grande risco de cobrar o valor errado e sua transportadora ter prejuízo.
Nesse momento, para calcular o valor de frete, é preciso saber quais são as bases gerais do cálculo. Primeiramente, é necessário conhecer os tipos de frete descritos a seguir.
Direto ou normal
A carga é coletada no remetente e enviada ao destinatário. Os tributos são empregados no cálculo conforme o regime de recolhimento ou a legislação estadual.
Subcontratação
Sua transportadora faz uma subcontratação para o transporte — ou seja, deixa de utilizar meios próprios — para que outra empresa faça as entregas. Geralmente a prestadora do serviço emite o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) com isenção de impostos.
Frete CIF
O remetente se responsabiliza sobre o pagamento do seguro da carga, a gestão de riscos e o valor. O custo está inserido no preço final dos itens. É mais utilizado em operações B2C (Business to Consumer), quando as empresas vendem para o consumidor final.
Frete FOB
O frete Livre a Bordo faz o cliente ser responsável pelo pagamento do custo da movimentação, do seguro e da gestão de riscos. O destinatário sempre é responsável por cuidar do processo com a sua transportadora. Por isso, é mais adotado em operações B2B (Business to Business), quando empresas comercializam para outras companhias.
Carga fechada
A mercadoria ocupa todo o espaço do caminhão ou sua maior parte. Há apenas um ponto de entrega, então o frete é calculado com base no tamanho do transporte, nas características da carga (por exemplo, perecível) e na distância percorrida.
Carga fracionada
O transporte é de pequenos pedidos. Existem vários pontos de entrega pelo trajeto. A cobrança abrange outros fatores, como peso do item, espaço ocupado no veículo, distância percorrida e mais.
A depender do tipo de frete conforme as categorias apresentadas, as variáveis podem interferir no cálculo. As mais comuns são as listadas a seguir.
- Peso: usa o peso bruto ou cubado da carga e a cobrança é feita sobre o maior montante;
- Valor: utiliza a quantia apresentada na nota fiscal para base do cálculo;
- Distância percorrida: tem relação com o valor, sendo diretamente proporcionais. Isso significa que quanto mais longo for o percurso, mais alto é o custo. A despesa com combustível é a maior parte da apuração;
- Modal de transporte: é válido quando a movimentação da mercadoria é feita por uma via diferente da rodoviária;
- Tributos e pedágios: abrange a cobrança de impostos, como ICMS e ISS, além do pedágio.
A base da seguinte fórmula é a maneira comum de se calcular frete de caminhão:
Comprimento x largura x altura x fator de cubagem
No caso dos caminhões, 1m³ equivale a 300 quilos. A ideia é relacionar o peso da carga ao espaço ocupado, mas nessa contagem ainda é preciso levar em conta os gastos indiretos, como o de mão de obra.
4 ferramentas para calcular o valor do frete com segurança
A contabilização somente é feita de maneira precisa com o uso de planilhas. Essas são as ferramentas ideais para calcular o valor de frete corretamente em transportadoras de pequeno e médio portes. Caso o negócio seja maior e utilize um sistema de gestão PNS, é possível fazer a análise dentro dele.
Perceba que a ideia de usar as planilhas na hora de calcular o valor de frete é simplificar, isto é, transformar as variáveis implicadas em um método fácil e sequencial. Para isso, vale a pena responder a 5 perguntas:
- O que será transportado?
- Quando será transportado?
- Onde será transportado?
- Como será transportado?
- Por quem será transportado?
Todos esses questionamentos abrangem os conteúdos apresentados no tópico anterior. Além disso, para calcular o valor de frete da forma certa, você precisa considerar os custos variáveis, fixos diretos e indiretos.
Os primeiros são calculados por quilômetro rodado e abrangem combustível, pneus, recauchutagem, recapagem, câmaras, manutenção, lavagens, lubrificantes etc.
Os segundos são avaliados por dia e envolvem depreciação do veículo, remuneração de capital, motorista, seguro e IPVA. Por sua vez, os custos indiretos são despesas administrativas, diárias e impostos. Ao inserir todas essas variáveis nas planilhas, você consegue obter o resultado.
A seguir, listamos as 4 principais ferramentas para fazer esse cálculo. Veja!
1. Calcular o valor de frete tipo lotação (frota própria)
Esta planilha é voltada para a simulação de custos e valores de frete, qualquer que seja o tipo de veículo utilizado na frota.
2. Cálculo de frete tipo lotação (frota terceira)
Seu objetivo é permitir o cálculo para essa modalidade de frete, em que um autônomo realiza o transporte. Assim, o valor cobrado do embarcador é o correto.
3. Calcular o valor de frete tipo fracionado (frota própria)
A ideia é ter uma tabela de preços para apresentar ao seu cliente ou passar uma cotação no momento em que é solicitada, mesmo que seja por telefone. Nesse caso, é preciso apenas ter uma cópia dessa planilha para cada veículo da frota.
4. Cálculo de frete tipo fracionado (frota terceira)
Essa planilha também funciona como uma tabela pronta, mesmo quando é utilizado um veículo de terceiros. Assim, você tem agilidade para passar cotações.
Com essas 4 ferramentas, é possível calcular o valor de frete de qualquer tipo e ter um resultado preciso. Além disso, se você utilizar uma planilha de gestão de fretes, é possível registrar os resultados mensais para comparações posteriores.
É importante mencionar ainda que a diferença entre esses 4 tipos de planilhas é o uso que você dará a elas, isto é, se o veículo adotado é da sua transportadora ou de terceiros, e se será utilizado por completo ou apenas uma parte.
Todas essas planilhas estão disponíveis entre os materiais da Frete com Lucro. A vantagem de utilizá-los é conseguir simplificar a rotina, já que os resultados aparecem automaticamente. Assim, você consegue calcular o valor de frete sem que os cálculos sejam feitos de maneira separada e reduz o tempo dispensado.
As vantagens do cálculo de frete automatizado
Trabalhar com uma planilha que apresente as informações e as disponibilize com agilidade oferece várias vantagens. No caso das ferramentas que listamos, um dos benefícios é que a automação é feita por um arquivo Excel.
O cálculo de frete é dividido em dois tipos de entrada e outros dois de saída. Os primeiros se referem ao modelo de veículo (próprio ou de terceiro). Os últimos estão relacionados à forma de realização do transporte (carga lotação ou fracionada).
Se você usar um carro da sua transportadora, deve considerar algumas despesas como gasolina, manutenção e outras na hora de calcular o valor de frete. Se o veículo utilizado for de outra pessoa, o gasto é apenas do pagamento do serviço. Ao fazer o deslocamento, também é possível lotar um veículo inteiro ou pegar apenas um pedaço dele.
Bônus: Aproveite nossa calculadora de cálculo de frete!
Nós desenvolvemos uma calculadora de frete que vai facilitar sua vida na hora de definir o preço de seus serviços de transporte. Através da calculadora, você preenche as informações do frete que deseja calcular, inserindo Categoria, Tipo de carga, Número de eixos e Distância (km) e, em segundos, nosso sistema oferece o resultado do cálculo automatizado!
Aproveite todas as dicas que oferecemos em relação às planilhas, que podem e vão ajudar na sua organização, mas conte também com esta solução que desenvolvemos para você, quando precisar!
Calcular o valor de frete: Considerações finais
Existem 4 formas de calcular o valor de frete, o que requer a mesma quantidade de planilhas. Assim, você deixa de fazer pequenos cálculos para chegar ao resultado final, porque eles já estão prontos. O trabalho é apenas o de inserir números exatos para receber como resultado os valores corretos.
Todas essas características nas formas de calcular o valor de frete se refletem em:
- padronização dos processos;
- aumento da produtividade;
- agilidade no processo de cotação;
- previsibilidade da demanda;
- aumento da competitividade;
- diminuição dos erros;
- melhoria do atendimento aos clientes;
- elevação da confiabilidade.
Com essas ferramentas — além da calculadora exclusiva que desenvolvemos — fica muito mais fácil calcular o valor de fretes, certo? Agora você já entendeu quais variáveis precisam ser consideradas e quais são os benefícios obtidos por meio da automação.
Conta para mim nos comentários: Qual é a sua maior dificuldade na hora de calcular o valor do frete? Será um prazer ajudar mais!
Até a próxima!
