calcular o preço do frete
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Calcular o Valor de Frete: Conheça 4 Ferramentas e Saiba Como!

Você sabe como calcular o valor do frete corretamente para maximizar o lucro da sua transportadora? Acredite ou não, saber como calcular o valor de frete é uma das principais dúvidas dos processos de movimentação de cargas rodoviárias. Muitas variáveis impactam o valor, e fazer a contagem com precisão pode ser um desafio.

Isso significa que a principal dificuldade em calcular o valor de frete é compreendê-lo. É fundamental dominar todas as características e os fatores que interferem nessa contabilização para evitar uma cobrança errada e garantir que o seu negócio alcance seu potencial máximo.

Sabendo dessa dificuldade em calcular o valor de frete, neste post vamos apresentar 4 ferramentas que interferem nesse cálculo. Também veremos como otimizá-lo e quais são os principais desafios desse processo para simplificar a sua rotina diária. Acompanhe!

Calcular o valor de frete: Otimização do cálculo

É necessário calcular o valor de frete sempre que uma movimentação deve ser realizada. Por contar com diferentes variáveis, é preciso executá-lo para cada transação. Se isso não acontecer, há um grande risco de cobrar o valor errado e sua transportadora ter prejuízo.

Nesse momento, para calcular o valor de frete, é preciso saber quais são as bases gerais do cálculo. Primeiramente, é necessário conhecer os tipos de frete descritos a seguir.

Direto ou normal

A carga é coletada no remetente e enviada ao destinatário. Os tributos são empregados no cálculo conforme o regime de recolhimento ou a legislação estadual.

Subcontratação

Sua transportadora faz uma subcontratação para o transporte — ou seja, deixa de utilizar meios próprios — para que outra empresa faça as entregas. Geralmente a prestadora do serviço emite o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) com isenção de impostos.

Frete CIF

O remetente se responsabiliza sobre o pagamento do seguro da carga, a gestão de riscos e o valor. O custo está inserido no preço final dos itens. É mais utilizado em operações B2C (Business to Consumer), quando as empresas vendem para o consumidor final.

Frete FOB

O frete Livre a Bordo faz o cliente ser responsável pelo pagamento do custo da movimentação, do seguro e da gestão de riscos. O destinatário sempre é responsável por cuidar do processo com a sua transportadora. Por isso, é mais adotado em operações B2B (Business to Business), quando empresas comercializam para outras companhias.

Carga fechada

A mercadoria ocupa todo o espaço do caminhão ou sua maior parte. Há apenas um ponto de entrega, então o frete é calculado com base no tamanho do transporte, nas características da carga (por exemplo, perecível) e na distância percorrida.

Carga fracionada

O transporte é de pequenos pedidos. Existem vários pontos de entrega pelo trajeto. A cobrança abrange outros fatores, como peso do item, espaço ocupado no veículo, distância percorrida e mais.

A depender do tipo de frete conforme as categorias apresentadas, as variáveis podem interferir no cálculo. As mais comuns são as listadas a seguir.

  • Peso: usa o peso bruto ou cubado da carga e a cobrança é feita sobre o maior montante;
  • Valor: utiliza a quantia apresentada na nota fiscal para base do cálculo.
  • Distância percorrida: tem relação com o valor, sendo diretamente proporcionais. Isso significa que quanto mais longo for o percurso, mais alto é o custo. A despesa com combustível é a maior parte da apuração;
  • Modal de transporte: é válido quando a movimentação da mercadoria é feita por uma via diferente da rodoviária;
  • Tributos e pedágios: abrange a cobrança de impostos, como ICMS e ISS, além do pedágio.

A base da seguinte fórmula é a maneira comum de se calcular o valor de frete:

Comprimento x largura x altura x fator de cubagem

No caso dos caminhões, 1m³ equivale a 300 quilos. A ideia é relacionar o peso da carga ao espaço ocupado, mas nessa contagem ainda é preciso levar em conta os gastos indiretos, como o de mão de obra.

Calcular o valor de frete: 4 ferramentas para fazer isso com segurança

Como calcular o valor de frete: 4 ferramentas

A contabilização somente é feita de maneira precisa com o uso de planilhas. Essas são as ferramentas ideais para calcular o valor de frete corretamente em transportadoras de pequeno e médio portes. Caso o negócio seja maior e utilize um sistema de gestão PNS, é possível fazer a análise dentro dele.

Perceba que a ideia de usar as planilhas na hora de calcular o valor de frete é simplificar, isto é, transformar as variáveis implicadas em um método fácil e sequencial. Para isso, vale a pena responder a 5 perguntas:

  1. O que será transportado?
  2. Quando será transportado?
  3. Onde será transportado?
  4. Como será transportado?
  5. Quem transportará a mercadoria?

Todos esses questionamentos abrangem os conteúdos apresentados no tópico anterior. Além disso, para calcular o valor de frete da forma certa, você precisa considerar os custos variáveis, fixos diretos e indiretos.

Os primeiros são calculados por quilômetro rodado e abrangem combustível, pneus, recauchutagem, recapagem, câmaras, manutenção, lavagens, lubrificantes etc.

Os segundos são avaliados por dia e envolvem depreciação do veículo, remuneração de capital, motorista, seguro e IPVA. Por sua vez, os custos indiretos são despesas administrativas, diárias e impostos. Ao inserir todas essas variáveis nas planilhas, você consegue obter o resultado.

A seguir, listamos as 4 principais ferramentas para fazer esse cálculo. Veja!

1. Calcular o valor de frete tipo lotação (frota própria)

Esta planilha é voltada para a simulação de custos e valores de frete, qualquer que seja o tipo de veículo utilizado na frota.

2. Cálculo de frete tipo lotação (frota terceira)

Seu objetivo é permitir o cálculo para essa modalidade de frete, em que um autônomo realiza o transporte. Assim, o valor cobrado do embarcador é o correto.

3. Calcular o valor de frete tipo fracionado (frota própria)

A ideia é ter uma tabela de preços para apresentar ao seu cliente ou passar uma cotação no momento em que é solicitada, mesmo que seja por telefone. Nesse caso, é preciso apenas ter uma cópia dessa planilha para cada veículo da frota.

4. Cálculo de frete tipo fracionado (frota terceira)

Essa planilha também funciona como uma tabela pronta, mesmo quando é utilizado um veículo de terceiros. Assim, você tem agilidade para passar cotações.

Com essas 4 ferramentas, é possível calcular o valor de frete de qualquer tipo e ter um resultado preciso. Além disso, se você utilizar uma planilha de gestão de fretes, é possível registrar os resultados mensais para comparações posteriores.

É importante mencionar ainda que a diferença entre esses 4 tipos de planilhas é o uso que você dará a elas, isto é, se o veículo adotado é da sua transportadora ou de terceiros, e se será utilizado por completo ou apenas uma parte.

Todas essas planilhas estão disponíveis entre os materiais da Frete com Lucro. A vantagem de utilizá-los é conseguir simplificar a rotina, já que os resultados aparecem automaticamente. Assim, você consegue calcular o valor de frete sem que os cálculos sejam feitos de maneira separada e reduz o tempo dispensado.

Calcular o valor de frete: As vantagens do cálculo automatizado

Trabalhar com uma planilha que apresente as informações e as disponibilize com agilidade oferece várias vantagens. No caso das ferramentas que listamos, um dos benefícios é que a automação é feita por um arquivo Excel.

O cálculo de frete é dividido em dois tipos de entrada e outros dois de saída. Os primeiros se referem ao modelo de veículo (próprio ou de terceiro). Os últimos estão relacionados à forma de realização do transporte (carga lotação ou fracionada).

Se você usar um carro da sua transportadora, deve considerar algumas despesas como gasolina, manutenção e outras na hora de calcular o valor de frete. Se o veículo utilizado for de outra pessoa, o gasto é apenas do pagamento do serviço. A

o fazer o deslocamento, também é possível lotar um veículo inteiro ou pegar apenas um pedaço dele.

Calcular o valor de frete – Considerações finais

Existem 4 formas de calcular o valor de frete, o que requer a mesma quantidade de planilhas. Assim, você deixa de fazer pequenos cálculos para chegar ao resultado final, porque eles já estão prontos. O trabalho é apenas o de inserir números exatos para receber os valores certos.

Todas essas características nas formas de calcular o valor de frete se refletem em:

Com essas ferramentas fica, muito mais fácil calcular o valor de fretes, certo? Agora você já entendeu quais variáveis precisam ser consideradas e quais são os benefícios obtidos por meio da automação.

Conta para mim nos comentários: Qual é a sua maior dificuldade na hora de calcular o valor do frete? Será um prazer ajudar mais!

Até a próxima!