Toda transportadora quer ser um case de sucesso. Para isso, é necessário manter o controle de seus custos por meio de uma planilha de fretes. Assim, poderá concorrer no mercado de maneira igualitária em termos de despesas, receitas e preço, além de oferecer segurança e qualidade no transporte das cargas.
Afinal, uma gestão bem-feita garante redução de custos, maiores investimentos, fidelização de clientes e lucratividade. Com essa estratégia você alavancará seu negócio e reduzirá muito os riscos de um prejuízo.
Veja mais a respeito do assunto a seguir e como Rubenilson de Aguiar Morais, gerente de Operações Rodoviárias da Transdourada Transportes Rodoviários, foi beneficiado ao utilizar a planilha da Frete com Lucro.
Guia rápido
Saiba por que utilizar a planilha do Frete com Lucro
Os custos de transporte de mercadorias não se resumem somente ao combustível, manutenção do veículo, troca de pneus, lavagem e lubrificação. A atividade é mais complexa, pois há cálculos de custos variáveis e custos fixos para se chegar ao preço do frete e à margem de lucro, que não é o dinheiro que sobra da viagem. Além disso, há o envolvimento dos departamentos comercial, financeiro, administrativo e operacional.
Organizar essas informações só é possível mediante um software específico ou uma planilha de fretes como do Frete com Lucro. Com ela, você insere todos os seus custos, rota do frete, cadastro do cliente, veículo utilizado, prazo para a entrega da mercadoria, distância percorrida e peso transportado.
Com os dados em mãos, você poderá fazer comparações de valores entre um tipo de veículo e outro para saber qual trará mais rentabilidade à transportadora na hora de uma entrega. Outra possibilidade é a de avaliar os meses em que o mercado proporciona mais demanda e os períodos de vencimento das documentações dos caminhões e carros. Ou, ainda, traçar a rota mais rápida e segura, economizando tempo e combustível.
Utilizando a planilha, a transportadora estará à frente dos concorrentes, porque terá domínio da gestão de frete, bem como das perspectivas de ganhos para melhorar os serviços e traçar estratégias para aumentar os lucros. Para isso, haverá controle dos processos, evitando prejuízos por meio de planejamento e redução de custos de maneira inteligente para eliminar tarefas ineficazes.
Entenda quais são os diferenciais da planilha do Frete com Lucro
Mesmo que a gestão de um transportadora seja complexa, a planilha de frete do Frete com Lucro oferece facilidades para o manuseio, preenchimento e obtenção dos resultados. Com ela, a empresa conhecerá os seus ganhos e perdas sem complicações.
Mais um benefício está na aquisição dessa ferramenta, já que o pagamento é feito somente uma vez. Assim, você poderá usá-la o ano todo e ainda receberá uma cópia do arquivo para ser utilizado nos próximos períodos.
Nela há campos para fazer o cadastro de veículos, motoristas, trajetos, clientes e obter relatórios mensais a fim de acompanhar o crescimento da transportadora. Os lançamentos podem ser consultados por carro ou caminhão, diferença entre faturamento e custos, margem de lucro etc.
Tudo sem treinamento: você terá apenas que conhecer o Excel para editar e destravar a planilha mediante uma senha enviada na compra. É bem fácil fazer consultas dos lançamentos por período, analisar o faturamento, verificar as manutenções dos veículos, entre outros serviços. Dessa forma, não há mais desculpas para ter complicações na gestão da sua transportadora.
Conheça a história de sucesso da Transdourada Transportes Rodoviários
Rubenilson de Aguiar Morais, gerente de Operações Rodoviárias da Transdourada Transportes Rodoviários, tinha muitas dificuldades para calcular os custos da empresa, pois as planilhas com que trabalhava eram complexas e não supriam suas necessidades. Além disso, faltavam alguns detalhes dependendo do tipo de veículo e de carga, por exemplo, sistema de arrefecimento, seguro, rastreamento, entre outros.
“Para falar a verdade, não conseguimos planilhas que envolvam absolutamente tudo de que precisamos, sempre é necessária alguma adaptação. No meu caso, as planilhas nunca são iguais, geralmente há algumas peculiaridades do cliente e do carro que exigem mudanças”, comenta Morais. “No entanto, depois que conhecemos e adquirimos a planilha de fretes do Frete com Lucro, a gestão ficou mais fácil”, acrescenta ele.
Mesmo fazendo as mudanças, a Transdourada tem a possibilidade de usar o sistema de simulação interno da planilha, que permite o cálculo de vários quilômetros. Segundo Rubenilson de Aguiar, no segmento de transportes de combustíveis, a carga é medida por metros cúbicos e não por tonelada.
Desse modo, é possível fazer uma simulação acrescentando a distância que será percorrida e determinando a equivalência da mercadoria. Outra vantagem é quanto aos resultados, que são automáticos, e você pode usar tanto para sua frota quanto para a terceirizada.
Como o caminhão de combustível leva o tanque cheio para determinado lugar e retorna vazio, a maior dificuldade é fazer as contas de um frete de ida. “Para nós, não existe o frete chicote, então, trabalhamos mais com contrato. Isso me mostrou que, às vezes, fechávamos um frete por volume e ele não dava o retorno que justificasse manter o carro em movimento. Hoje, sabemos quando compensa ou não fazer o transporte, porque a planilha mostra claramente”, reforça Morais.
Mediante o preenchimento correto da planilha, a Transdourada Transportes Rodoviários evitou contratos que trouxessem prejuízo à empresa e fez a gestão financeira e operacional obter maior lucratividade.
Portanto, com seus departamentos organizados, a transportadora conseguiu traçar um plano de crescimento, uma vez que já realizam o transporte de longa distância, de entrega urbana e atendem à demanda de projetos industriais na região amazônica integrando os modais fluvial e rodoviário. Tudo com um valor de frete coerente para a transportadora, o cliente e o mercado.
Diante de todos esses dados, não protele a implantação da planilha de fretes em sua empresa. Saiba logo como está o seu negócio e o que será necessário para melhorá-lo.
Neste post, você pôde aprender os principais aspectos a serem acompanhados na transportadora e conheceu o case de sucesso da Transdourada Transportes Rodoviários, empresa cuja carga tem suas peculiaridades, e como, ao usar a planilha de fretes do Frete com Lucro, a companhia obteve resultados satisfatórios.
