Muitas transportadoras não utilizam uma planilha de cálculo de frete corretamente, deixando, assim, de conhecer a fundo os números que compõem o seu negócio. Por este motivo, trouxemos o case da Formentin Transportes ao utilizar as planilhas da Frete com Lucro.
Esta é uma empresa familiar de transporte refrigerado, tendo como sócios três irmãos. Ela conta com uma frota própria de cinco veículos semipesados e três veículos leves. Atende a região sul e sudeste do Brasil, menos o Rio de Janeiro. Localiza-se em Nova Veneza, em Santa Catarina.
O diretor da empresa, Helton Formentin, explicou em detalhes como foi sua experiência e os objetivos alcançados com apenas três meses de uso das planilhas. Confira os benefícios a seguir!
Guia rápido
Como foi a experiência com os produtos da Frete Com Lucro?
Durante seus oito anos de existência, a Formentin Transportes encontrou dificuldades no controle de frota e de custos dentro do segmento de transportes. Os cálculos eram realizados em sua maioria na intuição. Geralmente, alguns valores ficam imperceptíveis deixando os resultados negativos.
Percebendo isso, Helton iniciou várias pesquisas na internet para solucionar o seu problema, até que encontrou a Frete com Lucro que, com seu conteúdo abrangente e didático, atendeu suas necessidades. Oferecemos a ele uma ferramenta para que a empresa atingisse os valores verdadeiros. Após ler os conteúdos do site, comprou algumas planilhas, como:
- lotação frota própria;
- lotação frete de terceiros;
- gestão de frete.
Em três meses a apresentação dos resultados foi impactante, pois a diretoria passou a analisar as planilhas, os gráficos, os números, frete de terceiros, frota própria — onde estavam gastando mais —, obtendo um controle individual de cada carga e cliente. Assim, puderam encontrar as áreas que estavam dando resultados e as que não estavam, tudo detalhadamente.
Quanto aos clientes, a relação ficou muito mais ágil e próxima devido às planilhas. Anteriormente, a Formentin precisava fazer até três ligações para passar uma cotação. Hoje, em apenas 30 segundos a cotação está no e-mail do cliente. Esse também foi um ponto que mudou bastante dentro da empresa. Tudo em pouco tempo, que será sentido ainda mais em longo prazo.
Outro ponto ressaltado foi a questão do suporte, pois Helton comprou as planilhas. Quando tinha alguma dúvida, questionava a Frete com Lucro por e-mail ou WhatsApp e recebia as respostas em menos de uma hora. Afinal, o suporte agrega valor ao auxiliar as pessoas.
Quais são as vantagens em utilizar as planilhas?
Para estar à frente da concorrência é preciso investir na gestão de frete e seguir alguns critérios — só assim uma empresa alavancará seu negócio. Entenda melhor, na sequência, as vantagens de usar as ferramentas da Frete com Lucro.
Aumento nos lucros
É preciso levantar todos os custos que a transportadora tem e verificar a margem de lucro oportuna para calcular o preço do frete — para que os valores sejam inseridos na planilha de controle de frete obtendo a lucratividade real da empresa. Nela, você saberá o que gastou e o que ganhou com o transporte das mercadorias. Desta forma, poderá traçar estratégias para aumentar os lucros e melhorar a qualidade dos seus serviços.
Controle de processos
A rotina de uma transportadora envolve muitos detalhes e controle de atividades realizadas. Por isso, é importante que se realize o gerenciamento de tudo que está relacionado a uma viagem. Assim, erros e prejuízos são evitados e, ainda, a gestão é capaz de trabalhar com a prevenção.
Domínio financeiro
Invista em um software para que se possa ter domínio sobre o setor financeiro. Uma planilha de gestão de frete deixará a empresa organizada financeiramente, pois terá todos os dados necessários — inclusive para fazer um planejamento. A otimização desta área, inclusive, é primordial para controlar os processos.
Redução de gastos
Diminuir custos operacionais não é uma atitude fácil de ser tomada, ainda mais se a empresa não tem uma gestão correta. No entanto, ao utilizar as planilhas certas você conseguirá ter uma visão holística para saber onde está havendo prejuízos e desperdícios. Dessa forma, a empresa poderá fazer as adequações necessárias para que possa ter mais lucro.
Controle de frete
Com a planilha de controle de frete as informações obtidas são inúmeras, mais que a de cálculo de frete. Ela traz relatórios por veículo, por motorista, rota e cliente com resultados individuais. Ainda permite o registro de todos estes dados para que, ao final do mês, você tenha suas análises e lucratividade.
Por que a Formentin Transportes recomendaria os serviços da FCL?
Ter uma gestão com boas práticas é recomendável para qualquer empresa e a Frete com Lucro oferece um serviço em que cada planilha é direcionada para o tipo de frete que você comercializa (com custos e receitas completas e parciais, conforme sua necessidade). Mas, há outras vantagens, além dessas. A seguir, você descobre porque a Formentin Transportes aprova e recomenda os nossos serviços.
Maior produtividade
Já que você faz um bom gerenciamento da sua transportadora, isso reduzirá os erros e prejuízos, aumentando a produtividade a fim de obter soluções ágeis em qualquer situação.
Redução da espera do cliente
As planilhas de cálculo de frete simplificam a rotina da empresa, já que os resultados são feitos automaticamente. Isso proporciona rapidez na execução das tarefas e no atendimento ao cliente. Outro benefício é que dentro da planilha há um simulador de frete que pode ser usado pela transportadora.
Controle financeiro
Com todos os dados em mãos, fica mais fácil controlar o departamento financeiro. A otimização permite que qualquer informação seja encontrada rapidamente para que as mercadorias sejam entregues.
Geração de receitas
Na planilha de cálculo de frete é possível saber os custos envolvidos, a margem de lucro e quanto deve ser cobrado do cliente para que haja um aumento da receita com novos serviços para alavancar o negócio. Desta maneira, o empreendimento é capaz de prospectar clientes, fidelizar os já existentes e reduzir custos operacionais que não são importantes.
Impactos positivos
Se a planilha for preenchida corretamente, a cobrança do frete será justa tanto para a transportadora, quanto para o cliente e o mercado. Isso permite que haja um planejamento no crescimento e avanços em novos mercados.
Resumindo, com as planilhas da Frete com Lucro você não precisa ficar fazendo contas, uma vez que os dados já estão cadastrados, os resultados são automáticos e podem ser usados tanto para frota própria como terceirizada. É a evolução da sua transportadora, assim como foi para a Formentin Transportes!
Ficou interessado? Entre em contato com nossa empresa para que possamos dar maiores explicações e sanar suas dúvidas.
