Publicado em 12/05/ 2020

Planilha de Controle de Frete: Ofereça Segurança, Agilidade e Qualidade aos seus Clientes!

Primeiramente, todos os bens de consumo devem ser transportados, pois na maioria das vezes, são fabricados em uma cidade e o comprador está em outra. Quando uma transportadora inicia seus fretes, ela não costuma fazer a planilha de controle de frete do processo. No entanto, isto é imprescindível.

A empresa tem o objetivo de oferecer segurança, rapidez e qualidade no transporte das mercadorias, visto que é sua atividade principal. Com a planilha de gestão de fretes, você consegue ter mais resultados garantindo o fluxo das tarefas.

Veja a importância da planilha de controle de frete e da implementação dela em sua transportadora.

Controle de frete: Benefícios da gestão de frete para transportadoras

Para sua empresa ganhar da concorrência em termos de entrega rápida, qualidade e preço, é preciso investir na gestão de frete. Por esses motivos, você percebe as vantagens dessa estratégia e de uma planilha de controle de frete para alavancar seu negócio, obtendo o mínimo possível de prejuízos.

  • Aumente os lucros dos seus transportes;
  • Controle os processos da sua transportadora;
  • Domine o controle financeiro;
  • Reduza seus gastos;
  • Alinhe seus números.

Aumente os lucros dos seus transportes

O cálculo de frete se baseia em levantar todos os custos que a transportadora tem, somá-los a uma margem de lucro para chegar ao valor adequado que se deve cobrar do cliente, dando a você uma perspectiva dos ganhos possíveis.

Mas é a planilha de controle de frete que realmente demonstrará como está a lucratividade da empresa. Ela informa os fretes feitos e o que a transportadora já gastou, incluindo imprevistos nas viagens e, também, o dinheiro que recebeu para o transporte das mercadorias.

Diante dos dados fornecidos, você será capaz de traçar estratégias para aumentar seus lucros, assim como melhorar a qualidade dos serviços prestados.

Controle os processos da sua transportadora

A prestação de serviço de uma transportadora tem muitos detalhes em sua rotina. E fazer o gerenciamento deles proporciona controle das atividades executadas. Como ter ciência de tudo que ocorre em uma viagem para evitar erros e prejuízos, bem como agir com prevenção a alguma situação.

Este controle dos processos, enfim, tem a ver com o fato de que os dados podem estar centralizados em um único local. Eles podem, assim, ser controlados pelo gestor a qualquer momento.

Domine o controle financeiro

Você não precisa ter formação na área para dominar o setor financeiro. Um software, ou melhor, uma planilha de controle de frete acessível fornecerá todos os dados para deixar a transportadora bem organizada financeiramente e com planejamento. Para isso, é preciso otimizar este setor e controlar minuciosamente os números e os processos.

Reduza seus gastos

Diminuir gastos é uma forma de obter mais lucro, porém isso só acontece quando há uma gestão correta, em que demonstre de maneira holística onde se encontram os processos que estão gerando prejuízos e desperdícios. Com inteligência, é possível fazer as adequações necessárias para eliminar os processos ineficientes.

Eliminando-se processos ineficientes e deixando-os ágeis, é possível, através desta gestão correta, realizar um acompanhamento da rotina entre os funcionários. Assim, a produtividade aumenta significativamente.

Alinhe os seus números

Ao armazenar os dados em uma planilha de controle de frete, é possível confiar mais nos números apresentados, porque a possibilidade de erro humano reduzem.

Assim, fica mais fácil realizar constantes análises de dados e gerir os números apresentados.

Controle de frete: Como a planilha ajuda a controlar e gerir os fretes?

Planilha de controle de frete: Como a planilha ajuda na gestão dos fretes?

A planilha de controle de frete permite que você domine inúmeras informações que a de cálculo de frete não tem. Exemplificando, com a planilha da Frete com Lucro você obtém relatórios por veículo, motorista, rota e cliente para ter o resultado de cada um.

Poderá registrar os fretes inserindo dados do veículo, motorista, rota que percorreu, cliente que foi atendido, assim, ao final do mês, terá análises mensais ou se precisar, anuais.

Demonstrando a rentabilidade.

Poderá verificar que uma rota não é tão rentável, tornando possível mudanças para reduzir gastos de peças de caminhão, segurança da carga, seguros de carga etc.

Resumindo, é na planilha de controle de fretes que você terá uma visão sistêmica para saber se os fretes realizados fecharão no positivo ou negativo. Caso feche no vermelho, os cálculos deverão ser revistos.

Planilha de controle de frete

Para trabalhar com a planilha de controle de frete, é preciso registrar as informações corretamente para que depois sua apuração seja organizada e eficiente. É essencial inserir a rota que o frete fez, para qual cliente, qual caminhão ou carro foi usado, os dias necessários para entregar a mercadoria, distância percorrida e o peso transportado. Estes dados permitem fazer uma leitura comparativa em sua análise.

Como a maioria das transportadoras no Brasil são de pequeno porte, geralmente tem um funcionário atuando em todos os setores, quando não é o próprio dono cuidando de tudo.

Se a transportadora começa a crescer, as atividades são divididas entre comercial, financeira, administrativa e operacional. Sendo um pouco maior, o setor responsável por cuidar do controle de frete é o operacional.

Delimitar as informações com uma planilha de controle de frete, por exemplo, ajuda no momento de fazer a comparação. Por exemplo, na sua transportadora há uma carreta com nove eixos e uma Fiorino, analisando a rentabilidade dos dois, percentualmente a Fiorino é mais rentável, podendo fazer mais entregas. Assim, como a rota X é mais rápida e segura do que a Y.

Controle de frete: Uma planilha simples e prática

Por isso, você não pode deixar de fazer a planilha de controle de frete. Para facilitar seu manuseio e entendimento, a Frete com Lucro desenvolveu a Planilha de Gestão de Fretes em que oferece todas as informações relevantes que um software tem, também proporciona fácil acesso, sendo nada complexa. Seu preenchimento é simples e rápido de se fazer.

O importante é a transportadora ter controle se está ganhando dinheiro ou não, tudo isso sem precisar usar um software complicado e de difícil leitura.

Outra vantagem está no custo desta planilha, sendo que ao adquiri-la, você pagará somente uma vez. Junto com ela virá uma cópia do arquivo, para que você possa usar no próximo ano, e assim sucessivamente. A planilha simula a experiência de um sistema.

Acompanhe, a seguir, os três principais benefícios que você e a sua empresa efetivamente ganham, na prática, ao usarem a planilha de controle de frete do Frete com Lucro:

Planilha de controle de frete: Vantagens que você ganha

1. Economia

Com todas as suas atividades otimizadas em nossa planilha de controle de frete, será possível você fazer acompanhamento do desempenho de cada uma delas e, assim, economizar capital.

2. Agilidade

Certamente, no dia a dia, a planilha resolve muito o problema de fazer anotações simples em papéis que se perdem ou até precisar fazer cálculos em calculadora.

Com a planilha de controle de frete, todas as informações estarão disponíveis em poucos cliques.

3. Competitividade

Imagine só o que um sistema de gestão que controla os seus processos de fretes e entregas não pode fazer pelos seus serviços, não é?

Esta planilha de controle de frete permite que você não aja como um amador, mas como alguém profissional, com altas perspectivas de evoluir e buscar mais lucros no mercado.

Transportadora pequena ou grande: A planilha de controle de frete serve?

Sinceramente, ainda que o seu negócio seja de pequeno ou médio porte, eu acredito que você não apenas pode, como deveria mesmo baixar esta planilha de controle de frete.

Pense só: otimizar e simplificar processos, com a possibilidade de um crescimento sustentável no longo prazo… Isso parece interessante, não é?

No fim do dia, é basicamente tudo o que os pequenos negócios buscam – e eu acredito que o seu também.

Então, você não precisa deixar para depois as vantagens que podem ser conquistadas hoje, exatamente onde você está!

Planilha de controle de frete: Como usar?

Nos dados da planilha de controle de frete, há cadastro de veículos, motoristas, rotas e clientes para fazer os lançamentos por mês com os devidos relatórios.

Você pode realizar consultas dos lançamentos feitos por veículos conforme a placa, analisando o faturamento menos os custos, obtendo a margem de lucro. Como também, na parte de cadastro, inserir uma terceira rota para que possa selecioná-la, sem dificuldades.

Pelo fato de a planilha de controle de frete ser intuitiva, ela uma curva de aprendizado que dispensa treinamento. Caso tenha conhecimento de Excel, pode ser editada, depois de destravada, com uma senha que é enviada para você no momento de sua compra.

Planilha de controle de frete – Considerações finais

O objetivo deste conteúdo foi apresentar a planilha de controle de frete, explicando o que é, para que serve e como é o seu funcionamento, a fim de que você considere sua implementação na transportadora e melhore seu lucro. Além disso, também vimos os seus benefícios e como fazer bom uso dela para melhorar consideravelmente seus lucros.

Seja você um pequeno ou médio transportador, eu acredito que as vantagens desta organização para o seu negócio, no curto e longo prazo não podem ser dispensadas.

Ah, conheça também a nossa planilha de acerto de viagem de motorista.

Espero que o conteúdo tenha ajudado você!

Redação do Frete com Lucro

Redação do Frete com Lucro

4 respostas

  1. Achei muito fácil e pratica a demonstração de uso da planilha.
    Preciso análise de custo e rentabilidade por carregamento.
    Mas, desculpem, não ficou claro se na planilha terei os campos para incluir todos os custos inerentes: seguros de carga, taxas de adm, quebras de peso, estacionamentos, pequenos custos de reparos no equipamento etc.
    Agradeço de puderem esclarecer.

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