Publicado em 12/05/ 2020

Conheça os tipos de tabelas de frete, suas vantagens e como fazer o reajuste para não perder dinheiro

No setor de transportes, muito se fala sobre o uso de tabela de frete, definida com valores mínimos aceitáveis e que sejam praticáveis para que o transportador possa lucrar.

Hoje nós já temos a lei 13.703, de 2018, aprovada pelo Governo Federal, que criou a Política de Preços Mínimos do Transporte Rodoviário de Cargas. Esta lei chegou a partir da grande manifestação dos caminhoneiros, que aconteceu no mesmo ano, que reivindicava uma melhoria no setor.

Nós sabemos que a economia ainda não normalizou, mas nem por isso você precisa deixar de fazer os cálculos que envolvem os fretes. Pelo contrário, é justamente neste contexto que você precisa se preocupar mais e se deixar conduzir por ações mais certeiras para o seu negócio.

Então, hoje você vai saber como montar uma tabela de fretes para ter estabilidade e, é claro, mais sucesso. Dá uma olhada sobre o que vamos falar:

  • Tipos de tabela de frete que você pode criar, para uso no dia a dia;
  • Como colocar e organizar cada ingrediente da tabela de frete;
  • Diferença entre uma tabela de frete de autônomo e de transportadora;
  • Exemplos de tabela de frete;
  • Formas de fazer o reajuste da sua tabela de frete;
  • Diferenciais você precisa ter para justificar os preços da sua tabela de frete.

Mas quais são as vantagens da tabela de frete?

Uma tabela de frete pode te ajudar oferecendo:

  • Facilidade ao passar uma cotação de frete para um cliente;
  • Comparação com a concorrência, para entender como você está no mercado em termos de preços;
  • Comparação entre os tipos de carga, mostrando quais podem trazer uma melhor rentabilidade ;
  • Rastreamento de valores históricos, comparando seus números em relação ao preço dos insumos, por exemplo.

Agora vamos conhecer seus tipos.

Formas de elaborar uma tabela de frete

Tabela de frete transportadora

Existem diversas formas de se criar uma tabela de frete, cada uma delas tem um propósito, que é entregar ao cliente os custos da forma mais clara possível.

Além disso, o objetivo da tabela de frete é te ajudar na hora de entregar uma cotação, e para isso você pode contar com algumas maneiras que vou te mostrar a seguir. Confira!

1- Tipo de carga

Uma tabela de frete, para estar com os valores condizentes com a realidade, não pode ser genérica, ou seja, não dá para comparar a entrega de remédio com a entrega de grãos.

Por isso, se você tem uma transportadora e tem diferentes tipos de equipamentos, precisa criar uma tabela de frete para cada tipo de carga.

2- Tipo de veículo

Muitas cargas diferentes podem usar um mesmo tipo de caminhão, porém algumas delas exigem do equipamento adaptação.

Nestes casos, com base no investimento que foi feito e também no tipo de serviço, é necessário cobrar valores diferentes do cliente.

3- Viagem/rota (destino)

Muitas regiões possuem características diferentes e é muito importante considerá-las na hora de fazer uma tabela, pois isso pode envolver custos.

Se você precisa seguir uma rota de estradas em péssimas condições, por exemplo, isso impactará num aumento com manutenção, além do tempo de viagem.

4- Faixa de quilometragem

É o meio mais comum de se criar uma tabela de frete. Considerar um valor por faixa de quilometragem te permite fazer qualquer cotação muito rapidamente, pois basta saber a distância da entrega.

É claro que outros custos precisarão ser embutidos, os quais veremos mais a frente, mas ter a possibilidade de fazer uma cotação com base na quilometragem ajuda bastante no dia a dia.

5- Unidades da carga (ton, m³, litro, container)

Além da distância em km, é fundamental saber qual e quanto é unidade da carga, ou seja, os valores da tabela de frete precisam aumentar na medida em que a unidade da carga aumenta.

Se um frete a ser cotado, por exemplo, é de 5 toneladas, o preço será menor que um frete cotado, na mesma distância, para 10 toneladas.

Os motivos para isso são o tempo de carregamento e viagem, além do impacto maior em manutenção por causa do peso.

Itens da tabela de frete

Itens da tabela de frete

Ao longo desta série sobre cálculo de fretes, nós passamos por todas as etapas para chegar ao preço final. Por isto, se você ainda não viu a série completa, eu sugiro que dê uma olhada com calma, para entender no detalhe como funciona.

Uma vez entendidos os conceitos, você só precisa saber exatamente como organizar estes itens para compor a sua tabela de frete. É importante frisar aqui, que cada frete cotado tem suas peculiaridades, seja pelo:

  • Risco de roubo à carga;
  • Risco de acidentes na rota escolhida;
  • Número de entregas a serem feitas (carga lotação ou fracionada); ou
  • Horário pré-definido de entrega (risco de atraso e não entrega).

Por isto, na tabela de fretes a sugestão é colocar somente os custos relacionados ao frete peso, que são:

Com isso, você terá todos os custos de transporte, seja no veículo em si, ou na estrutura administrativa que suporta a operação. Aí, ao fazer uma cotação, você precisa adicionar ao valor do frete peso, os custos adicionais, tais como:

Por fim, e como ingrediente mais importante, você precisa adicionar a sua margem de lucro.

Tabela de frete de transportadora e tabela de autônomo: Veja as diferenças

Tabela de frete de transportadora e autônomo

É sabido que dos custos diretos, aqueles gastos diretamente no veículo, nós não temos como fugir, independentemente de ser um caminhoneiro autônomo ou uma empresa de transportes.

Porém, o caminhoneiro autônomo em especial não tem alguns custos indiretos, tais como:

  • Aluguel de escritório;
  • Energia elétrica e água;
  • Telefone fixo;
  • Colaboradores na administração.

Por isto, a sugestão que eu dei logo acima sobre como montar uma tabela de fretes também vale para o autônomo. No entanto, ele deve excluir os custos indiretos, que servem exclusivamente no caso da tabela de frete para transportadora.

Agora, após calculada a tabela de frete com os custos do frete peso, o caminhoneiro autônomo não precisa se preocupar com os demais itens porque, teoricamente, ele não os terá.

Mas que itens são esses?

Esses itens são responsabilidade da empresa de transporte, que irá contratar os seguros de carga necessários, além de prover o pagamento de pedágio ao caminhoneiro autônomo (na verdade quem deve pagar o pedágio é o embarcador, salvo em cargas fracionadas).

O único item que o caminhoneiro autônomo pode observar é com relação às generalidades, afinal ele também poderá ter custos com isso e deve repassá-los.

Veja exemplos de tabela de frete

Vou relacionar aqui 4 exemplos de tabela de frete, encontrados no site da Betalabs.

Tabela de frete de transporte rodoviário
Tabela de frete de transporte rodoviário
Tabela de frete de transporte rodoviário
Tabela de frete de transporte rodoviário

Formas de reajuste da tabela de frete

Formas de reajuste na tabela de frete

Ter uma (ou mais) tabela de frete é fantástico, poupa tempo na hora de fazer uma cotação e te deixa livre para pensar em outras frentes do seu negócio. Porém, eventualmente você terá que fazer o reajuste desta tabela, principalmente em função do aumento de alguns insumos, como óleo diesel, pneus, etc.

Por isto, você precisa estar preparado e atento aos seus custos, para que na medida do possível possa repassá-los ao seu cliente.

Mesmo com a crise no mercado, e com os preços de frete no chão, você precisa ficar muito ligado nisso, porque do contrário a sua margem de lucro vai para o ralo.

Vamos ver então 3 formas que você pode utilizar para fazer este reajuste na tabela de frete:

1- Aumento nos custos mais importantes

Toda vez que você sentir o aumento nos custos com:

Eu recomendo fortemente que você já faça o repasse na tabela de preço, isto porque estes 3 custos representam mais da metade de todos os custos de uma transportadora.

2- Análise dos custos no final do mês

É fundamental olhar para os 3 custos mais importantes, citados acima, principalmente porque é fácil e visível.

Porém, custos menores também impactarão na sua margem de lucro, e por isso uma das formas de fazer o reajuste é analisando os resultados de um mês fechado.

Se a sua rentabilidade está caindo em função no aumento (inevitável) de custos, então a sugestão é fazer o repasse na tabela de frete.

3- Utilização de índices econômicos nacionais

A NTC Logística divulga com frequência o INCT (Índice Nacional do Custo do Transporte), dividido entre carga fracionada e carga lotação.

Além disso, a Fundação Getúlio Vargas também divulga índices que podem ser usados como referência no reajuste de tabela de frete.

Ao justificar um reajuste, ofereça um diferencial

Ofereça um diferencial no reajuste da tabela de frete

Está tudo muito bom, muito fácil de calcular, e se você seguir certinho minhas recomendações, não terá dificuldades em criar a sua tabela de frete.

Mas e aí? Como passar essa tabela aos seus clientes sem que eles entortem o nariz?

Com a crise terrível que o país enfrenta nos últimos anos, você deve saber melhor do que eu que não é fácil impor preços, sem que ao menos o seu cliente deixe de pensar numa 2ª opção de fornecedor. E aí eu te digo que a única forma que eu conheço de fidelizar os seus clientes, conseguindo mantê-los na carteira mesmo com um aumento na tabela, é se diferenciando dos demais.

Existe uma teoria de administração, voltada para a indústria manufatureira, que sugere existir apenas dois caminhos estratégicos que uma empresa pode utilizar para crescer:

  1. Volume: produzir em larga escala permite reduzir custos e lucrar mesmo com preços baixos;
  2. Diferenciação: produzir em escala menor, mas agregando o máximo de valor possível ao produto.

Aí eu te pergunto: Como você pode baixar custos com escala em transporte rodoviário?

Não tem como, a operação de transporte rodoviário é complexa, e se você não tiver diferencial pode esquecer de lucrar como gostaria.

Mas o que quer dizer esse diferencial?

Por diferenciação eu quero dizer:

  • Agir com extremo compromisso e competência junto ao cliente, não atrasando entregas e não avariando parte da carga;
  • Criar uma relação em que o cliente confia nos seus serviços (médio e longo prazos);
  • Oferecer pequenos serviços adicionais, que podem poupar custos do cliente;
  • Ser incansável na redução dos custos do embarcador, através de sugestões (sempre que possível) no processo.

Apenas fazendo uma comparação, mesmo que não seja o seu caso, imagine o que você esperaria da sua equipe e de cada pessoa que trabalha contigo. Se essa equipe buscasse todos os dias situações de melhoria no processo, você saberia que pode contar com ela em qualquer situação e que haveria motivação mesmo nos momentos mais difíceis, certo?

Agora, imagine se você tem uma equipe que apenas cumpre o que é pedido, e não vê a hora de ir embora às 18h. Nesse segundo caso, a sua confiança com eles provavelmente seria diferente. No caso de um embarcador em relação à transportadora é a mesma coisa.

Se você é do tipo que só transporta e pronto (igual ao funcionário que quer ir embora às 18h), saiba então que chegou a hora de fazer algo a mais, de realmente se diferenciar do senso comum.

Dessa forma, na hora de reajustar os custos em sua tabela de frete, conte com diferenciais que vão impressionar os seus clientes!

Conclusão sobre a tabela de frete

Uma tabela de frete pode te ajudar bastante no dia a dia do negócio, pois traz as referências de valores necessárias para as cotações. Se você está precisando de fretes, como eu acredito que a maioria esteja, então faça uso de uma tabela com valores preestabelecidos.

Aproveite que você tem os números na mão e vá em busca de embarcadores, pois te garanto que dificilmente eles baterão à sua porta! Está pronto para o desafio?

E jamais se esqueça da importância do seguro para transportes. Para contratar, fale com a nossa parceira Mutuus, especialista em seguro transportes. Existe sempre um especialista para ajudar você a entender todos os detalhes. Entre em contato hoje!

Redação do Frete com Lucro

Redação do Frete com Lucro

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