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Via Fácil: saiba como funciona esse roteirizador

Quem trabalha com o transporte de cargas encontra uma dificuldade comum nas entregas: o cálculo dos custos totais das viagens. Com tantas variáveis que incidem sobre esse serviço, muitas transportadoras podem errar nessa análise.

Por isso, utilizar ferramentas voltadas para esse objetivo pode ajudar no cálculo. O roteirizador Via Fácil, por exemplo, é uma solução para considerar custos importantes nas viagens — como pedágios e combustível.

Quer entender como ele funciona e todas suas vantagens para a transportadora? Confira as informações a seguir!

O que é o Via Fácil?

O Via Fácil é um sistema que traz algumas soluções para viagens, transportes e pedágios. Mais conhecido pela denominação oficial Sem Parar, as ferramentas que ele oferece são conhecidas por motoristas e empresas.

Entre elas estão o sistema de pagamentos automáticos de pedágios e o roteirizador — agora conhecido como “trace sua rota”. Assim, utilizar esses serviços traz mais controle sobre as viagens e também uma vantagem competitiva para a transportadora.

No entanto, é fundamental entender como os recursos funcionam e quais são os benefícios para as viagens. Afinal, somente com essas informações será possível determinar se eles serão realmente vantajosos para sua transportadora e para suas viagens.

Lembre-se que a contratação também acarreta custos e novas rotinas na transportadora. Ademais, é preciso criar o hábito de utilizar o roteirizador e orientar os motoristas a seguirem as determinações da empresa.

Como funciona o pagamento automático de pedágios?

O serviço mais conhecido da Via Fácil é o pagamento automático de pedágios. Apesar de ser comum nessa área, ele também pode ser utilizado em estacionamentos, postos de combustíveis e em estabelecimentos para limpeza de veículos.

O pagamento normal de um pedágio requer que o motorista tenha o dinheiro ou outra forma de quitação em mãos. Então ele espera na fila da cabine até chegar a sua vez, depois faz o pagamento e a cancela é liberada.

Já o sistema Sem Parar permite a utilização de cabines exclusivas e não há necessidade de esperar o pagamento. Nesse cenário, o veículo é identificado em movimento e o valor do pedágio é lançado automaticamente em uma conta previamente informada.

Isso é possível por conta de uma tag localizada no veículo. Ela é um adesivo que deve ser fixado no para-brisa e contém ferramentas para identificação do caminhão e da conta. Dessa maneira, equipamentos na praça de pedágio fazem a leitura da tag e a cobrança automática.

Essa ferramenta é contratada por meio da Via Fácil Sem Parar e só será aceita em pontos conveniados. Para isso, há o pagamento de mensalidades — que podem ter valores variados de acordo com o plano.

Como funciona o roteirizador Via Fácil?

Outro sistema disponível para motoristas e transportadoras diz respeito ao roteirizador. É comum confundir esse serviço com aplicativos de GPS, como Waze e Google Maps, mas há diferenças importantes.

O roteirizador não demonstra apenas o caminho que deve ser percorrido até o destino da viagem. Nesse serviço, é possível fazer realmente um roteiro de viagem, escolhendo o melhor percurso dentre as diversas paradas necessárias.

Logo, é possível escolher destinos variados, quando a viagem compreende mais de uma entrega, além de fazer cálculos automáticos. O roteirizador visa englobar os pedágios do percurso, o gasto com combustível e paradas necessárias, os melhores caminhos e outros fatores.

Com ele, o motorista terá um plano de viagem completo e detalhado. Já a transportadora pode ter em mãos os custos detalhados de todo o transporte. Desse modo, é possível ter um controle mais eficiente dos fretes.

Por que utilizar um roteirizador?

Utilizar o roteirizador Via Fácil traz diversas vantagens importantes para a empresa de transportes. Veja a seguir as principais:

Otimizar as rotas

O primeiro motivo para utilizar o roteirizador Via Fácil é otimizar as rotas de viagens da sua frota. Com a quantidade de rodovias, estradas e percursos que podem ser utilizados, saber o mais curto e o mais rápido é fundamental.

Utilizando um otimizador de rotas você pode se surpreender com alguns caminhos adotados. Isso porque o roteirizador pode escolher entre caminho mais curto, com menos pedágios ou o mais rápido, considerando velocidades máximas.

Assim, é possível otimizar o tempo e, consequentemente, os custos das viagens. Ademais, ele traz mais liberdade para o motorista que, em caso de problemas como acidentes e desvios, pode escolher rotas de emergência.

Organizar as entregas

Outra vantagem importante é a organização das suas entregas. Muitas vezes é possível transportar cargas para diversos embarcadores e utilizar veículos específicos para cada rota. Assim, você pode trazer mais eficiência para os serviços.

Com o roteirizador é possível reunir diversas entregas em uma só rota, verificando qual será a mais eficiente. Então fica mais fácil organizar todas as viagens, encontrar aquelas mais benéficas e oferecer serviços mais vantajosos para os clientes.

Reduzir custos

Essa otimização e organização traz uma consequência clara: a redução de custos. Ao conseguir traçar rotas vantajosas e eficientes, além de reunir diversas entregas em uma viagem só, a empresa gastará menos com combustível, diárias e tempo.

A redução de custos também se dá pela escolha da rota com menos consumo de combustível e pagamentos de pedágios e serviços. Ademais, selecionar estradas mais bem cuidadas e com menos trânsito reduz a necessidade de manutenção dos veículos de entrega.

Aumentar a margem de lucro

Você percebeu que com a roteirização haverá um controle maior sobre os custos das viagens. Questões como pedágios, combustível, diárias e serviços são calculados previamente e podem ser otimizados.

Então, com esse controle em mãos, você pode aumentar a margem de lucro da empresa ou oferecer preços com condições mais acessíveis. Isso traz aumento na receita da sua transportadora e uma vantagem competitiva clara.

Conseguiu entender o que é o roteirizador Via Fácil e as demais soluções que estão disponíveis? Vale ressaltar que há outras maneiras de trazer eficiência e redução de custos nas suas entregas — como a contratação de seguros para arcar com despesas imprevistas.

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